Inbox zu Tagesplan
Die Inbox bestimmt deinen Tag statt du?
Aus der vollen Inbox einen klaren, priorisierten Tagesplan machen — bevor der Tag dich frisst.
Morgens öffnest du die Inbox und reagierst — statt zu entscheiden, was heute wirklich zählt.
Aus dem Inhalt deiner Inbox einen priorisierten Tagesplan ableiten, der den Fokus schützt.
Betreffzeilen und kurze Zusammenfassungen der Mails, die heute morgen in der Inbox liegen (10–30 Einträge)
Der Prompt
Ich gebe dir unten eine Liste meiner Inbox-Mails für heute. Deine Aufgabe: Daraus einen klaren Tagesplan ableiten. Inbox: [FÜGE HIER MAILS EIN — jeweils Absender + Betreff + 1 Satz Inhalt] Zusätzlicher Kontext zu mir: - Rolle: [ROLLE] - Heutige Fixtermine: [TERMINE ODER "KEINE"] - Verfügbare Fokuszeit: [STUNDEN] Führe aus: 1. FOKUS-TASKS (genau 3) Die 3 Dinge, die heute wirklich bewegt werden müssen. Priorisiert. Kein "auch noch". 2. SCHNELL-ANTWORTEN (max. 5) Was lässt sich in unter 2 Minuten erledigen? Listenform. 3. DELEGIEREN / WARTEN Was kann jemand anderes machen oder wartet auf Input von außen? 4. IGNORIEREN FÜR HEUTE Was ist laut, aber nicht wichtig? Kurz und bestimmt benennen. 5. TAGESPLAN (Zeitblöcke) Baue die 3 Fokus-Tasks in Zeitblöcke um meine Termine herum. Sei entscheidungsstark. Keine "vielleicht". Keine Rückfragen.
Schritte
- 1
Inbox überfliegen
Öffne die Inbox, kopiere Absender + Betreff + 1 Satz Inhalt in eine Liste. 5 Minuten, nicht mehr.
- 2
Kontext ergänzen
Rolle, Fixtermine, verfügbare Fokuszeit knapp in den Prompt eintragen.
- 3
Tagesplan übernehmen
Schreib die 3 Fokus-Tasks oben in dein Tages-Doc. Die 'Ignorieren'-Liste bewusst schließen.
- 4
Nach dem ersten Block neu bewerten
Nicht den Plan den ganzen Tag festzurren. Nach 2 Stunden einmal kurz prüfen und ggf. nachjustieren.
Beispiel-Output
1. FOKUS-TASKS 1) Angebot für Kunde X finalisieren — entscheidet Woche 2) Recruiting-Call vorbereiten — 14:00 Termin 3) Preisstruktur-Entscheidung dokumentieren — blockiert Team 2. SCHNELL-ANTWORTEN - Sarah (Onboarding-Frage): "Ja, Mittwoch 10 Uhr passt." - Max (Rechnungs-Rückfrage): Nummer nachreichen. - Lena (Terminverschiebung): Neues Slot-Angebot. 3. DELEGIEREN / WARTEN - Design-Feedback → an Julia weiterleiten - Legal-Check → wartet auf Anwältin, heute nichts tun 4. IGNORIEREN FÜR HEUTE - Newsletter, Webinar-Einladungen, generische Outreach-Mails 5. TAGESPLAN 09:00–11:00 Fokus-Block Angebot (Task 1) 11:00–11:30 Schnell-Antworten 13:00–13:45 Recruiting-Prep (Task 2) 14:00–15:00 Recruiting-Call 15:15–16:30 Preisstruktur-Doku (Task 3)
Tipps
- +Nutze diesen Build direkt nach dem ersten Kaffee — nicht nach der 3. Mail
- +Die 'Ignorieren'-Liste bewusst lesen — sie schützt den Fokus
- +Wenn du 4+ Fokus-Tasks willst: Es sind zu viele. Eine rausstreichen.
Typische Fehler
- ×Zu viele Mails eintippen — 30 reichen, der Rest ist Rauschen
- ×Den Plan nicht umsetzen — nur planen, nicht arbeiten
- ×Fixtermine weglassen, dann wirkt der Tagesplan unrealistisch
Dein Ergebnis
In 10 Minuten ein Tagesplan, der die Inbox in Fokus, Schnell-Antworten, Warten und Ignorieren sortiert.
Das ist einer von mehreren Builds, die dir helfen, reale Probleme mit AI zu lösen.
Drinnen findest du weitere Builds — für Klarheit, Kommunikation, Content, Workflows. Kein Chatbot, keine AI-Ausführung in der Plattform. Du arbeitest mit deinem eigenen Tool. Wir geben dir Problem, Struktur, Prompt und den nächsten Schritt.